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Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Abteilung Hochschulwirtschaftsführung
Sachgebiet Wirtschaftsführung der Medizinischen Einrichtungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Finanzmanagement (m/w/d)

Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Umsatz- und Ertragsteuern, Zentrale Beschaffung sowie Drittmittelverwaltung und Zoll mit 110 Beschäftigten bearbeitet. Die Aufgaben umfassen auch die Belange der Medizinischen Einrichtungen der Ruhr-Universität Bochum (RUB). Die Medizinischen Einrichtungen der RUB verfügen über einen eigenen Haushalt, der in den Gesamtabschluss der Ruhr-Universität Bochum einbezogen ist. Die administrativen Belange der Medizinischen Einrichtungen werden im Sachgebiet Wirtschaftsführung der Medizinischen Einrichtungen der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung des Dezernats 4 - Finanzmanagement verwaltet. Das Sachgebiet Wirtschaftsführung der Medizinischen Einrichtungen ist dabei u. a. zuständig für die Erstellung des Wirtschaftsplans sowie des Jahresabschlusses der Medizinischen Einrichtungen der RUB, für die Aufstellung und Ausführung der internen Budgetverteilung, für die Mittelverwaltung im Rahmen der Grundfinanzierung, der hoheitlichen Eigenen Mittel sowie der Mittel aus steuerpflichtigen/ beihilferechtlich relevanten (Drittmittel-)Projekten sowie für die Umsetzung des EU-Beihilfenrechts.

Umfang:

Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

26.07.2026

Ihre Aufgaben:

Beratung der medizinischen Einrichtungen bei finanziellen Fragestellungen
Mitarbeit in Projekten (insbesondere für Digitalisierungsmaßnahmen)
Aufbereitung und Bewertung von Daten und Berichten zur internen Ressourcensteuerung
Umsetzung des EU-Beihilfenrechts, inklusive Beratung der ausführenden Stellen sowie Prüfung von Verträgen
Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung sowie der Jahresabschlusserstellung
Eigenständige Mittelverwaltung im Rahmen der Grundfinanzierung, der hoheitlichen Eigenen Mittel und der Mittel aus steuerpflichtigen/ beihilferechtlich relevanten (Drittmittel-)Projekten, inklusive Beratung der mittelverwaltenden Stellen in allen Fragen zur Mittelbewirtschaftung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr guter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, sehr hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Motivation, sehr gutes Kommunikationsgeschick sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Eine qualifizierte Einarbeitung
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E10 TV-L.

. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.