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In der Fak. f. Geschichtswissenschaft / Philosophie / Theologie ist die folgende Position zu besetzen:

Teamassistent*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech26240

Start: 01.07.2026
Teilzeit 75 % (50 % unbefristet, 25 % befristet auf 4 Jahre)
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet/befristet

Die Fakultät besteht aus den Abteilungen Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie. Zu der 1973 gegründeten Fakultät für Geschichtswissenschaft kamen in den Jahren 1980 die Abteilung Philosophie (Gründung 1971), 2002 die Abteilung Theologie (Gründung 1980) und seit 2022 das Institut für Diakoniewissenschaft und -management (IDWM) mit Sitz in Bethel hinzu. Derzeit studieren an der Fakultät ca. 1.579 Studierende, welche von 28 Professor*innen mit insgesamt 107 Beschäftigten betreut werden. Die Professor*innen der Fakultät sind zudem in einer Vielzahl von exzellenten Forschungsaktivitäten und -projekten engagiert.

Zur Verstärkung der Abteilung Geschichtswissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in (m/w/d). Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur in einem flexiblen Umfeld.

Ihre Aufgaben

erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Profilbereiche für Anliegen und Auskünfte aller Art
administrative und organisatorische Unterstützung der Profilbereiche und des gesamten Teams
Koordination und Organisation der typischen Abläufe in den Profilbereichen (z. B. Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionen und Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung), Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage und des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses
Abwicklung der Korrespondenz
Korrekturlesen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. bei Veranstaltungen)

Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den daraus resultierenden zunehmenden Kooperationen mit dem Ausland teilweise auch die Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Unser Angebot

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet/befristet (25 % befristet bis zum 30.06.2030) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Teilzeit 75 % (50 % unbefristet, 25 % befristet auf 4 Jahre)

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Rechtschreibung, Grammatik)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche
gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten
Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick

Das wünschen wir uns

Hochschulerfahrung
Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages
Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 29.07.2026

Kontakt
Victoria Karsch
0521 106-12931
victoria.karsch@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Geschichtswissenschaft,
Philosophie und Theologie - Victoria Karsch
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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