Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (w/m/d)

(Kennziffer 31/1122)

für das Schulsekretariat an der Michaelschule im Fachbereich Schule und Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
• eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
• vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
• Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Schreib- und Sekretariatsaufgaben
• Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen

• Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
• Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
• Personalangelegenheiten

• Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen

Das zeichnet Sie aus:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
• eine mindestens gleichwertige Qualifikation, durch welche die tariflichen Voraussetzungen zur Eingruppierung erfüllt sind
• mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
• Masernimpfschutz
• Soziale Sensibilität
• Kommunikationskompetenz
• Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Fachlich-methodische Kompetenz
• Diversity-Kompetenz
• Digitale-Kompetenz

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

wünschenswert sind:

• Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung im Jahr 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bis zum 21. Juni 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

__________________________________________________________________________

Kontakt:

Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.

Ansprechpartner/-innen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben. E-Mail senden

Nadin Abou Rasched

Telefon: 02323 16-2546 Telefon: 02323 16-2546

__________________

Kristina Benninghoff

Telefon: 02323 16-2124 Telefon: 02323 16-2124

__________________

Mareike Graf

Telefon: 02323 16-2541 Telefon: 02323 16-2541

__________________

Stefan Kazmierczak

Telefon: 02323 16-2514 Telefon: 02323 16-2514

__________________

Sandra Ringleben

Telefon: 02323 16-2352 Telefon: 02323 16-2352

__________________

Marcel Schönherr

Telefon: 02323 16-2598 Telefon: 02323 16-2598

__________________

Bettina Springer

Telefon: 02323 16-2581 Telefon: 02323 16-2581

Ansprechpartner/-innen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben.

Philip Janke

Telefon: 02323 16-2341 Telefon: 02323 16-2341

Vera Görgen

Telefon: 02323 16-2373 Telefon: 02323 16-2373

Hannah Matuschek

Telefon: 02323 16-2625 Telefon: 02323 16-2625

Ida Veronese

Telefon: 02323 16-2237 Telefon: 02323 16-2237

Matthias Völkel

Ausbildungsleiter

Telefon: 02323 16-2312 Telefon: 02323 16-2312