Pharmazeutisch-Kaufmännische Angestellte / Bürokauffrau (w/m/d)

Die Klinikumsapotheke (Leiter: Herr Dr. Ludwig Maier) des Universitätsklinikums Ulm hat folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Pharmazeutisch-Kaufmännische Angestellte / Bürokauffrau (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Sekretariatsorganisation: Koordination von Telefonaten, Terminen, Dokumentenmanagement (u. a. Abwesenheitsverwaltung, Projektübersichten)
• Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Unterstützung im Qualitätsmanagement, Verwaltung von Abrechnungen und Beschaffungsprozessen
• Abrechnung ambulanter Patienten
• Ansprechpartner/in der Kliniken und Patienten zu Fragen der Abrechnung
• Koordination der administrativen Prozesse mit den externen Abrechnungsunternehmen

Was wir Ihnen bieten:

• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Pharmazeutisch-Kaufmännischen Angestellten
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel), Internet
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, gewissenhaftes Arbeiten

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 31.03.2026

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Apotheke – Sekretariat
Frau Porras
Staudingerstr. 5
89081 Ulm
Tel. 0731 500 67201
SekretariatApotheke@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.