People Operations Manager (m/w/d)

People Operations Manager (m/w/d)

Die Westfalen Informatik AG (WIAG) ist ein etabliertes SAP-Beratungshaus mit Fokus auf den deutschen Mittelstand. Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung von SAP-Lösungen.

Mit unserem weiteren Wachstum professionalisieren wir konsequent auch unsere internen Strukturen. Dafür bauen wir ein klares Operations-Modell auf, das Führung entlastet und Verlässlichkeit im Alltag schafft. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir dich als People Operations Manager (m/w/d).

Deine Rolle bei uns

Als People Operations Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für alle operativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass HR-Prozesse im Alltag zuverlässig funktionieren – strukturiert, transparent und regelkonform.

Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und stellst sicher, dass Führungskräfte sich auf Menschen und Führung konzentrieren können, während du für Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit sorgst.

Die Rolle ist klar operativ geprägt und bietet dir die Möglichkeit, HR-Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

HR Operations / Hire-to-Retire

• Operative Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  (Onboarding, Offboarding, Vertrags- und Stammdatenpflege, Rollenwechsel)

• Pflege der digitalen Personalakten (z. B. HRlab)

• Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten)

• Organisation und Administration von Schulungen & Weiterbildungen

• Administrative Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen

HR-Prozesse & Zusammenarbeit

• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Dokumentation von HR-Regelungen und Standards

• Sicherstellung von Fristen, Vorgaben und Regelkonformität

• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Finance und IT

• Koordination externer HR-Dienstleister

• Unterstützung bei Audits (z. B. ISO, Datenschutz)

Dein Profil & was wir bieten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und Organisation

• Sicherer Umgang mit HR-Tools (z. B. HRlab oder vergleichbar)

• Freude daran, Dinge klar zu regeln und zuverlässig umzusetzen

Was wir dir bieten

• Eine zentrale Rolle beim Aufbau professioneller HR-Strukturen

• Klare Zuständigkeiten und realistische Erwartungen

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften

• Kollegiales Umfeld mit echter Teamkultur

• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal.