Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d) Teilzeit, 28,75 Std./Wo. , befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr)

Ihre Aufgaben:

Sie haben die Motivation sich in einem multiprofessionellen Team zu engagieren und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen. Dabei sind Ihre Aufgaben im Detail:

• Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
• Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
• Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
• Verwaltung der Amtshandlungen
• Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
• Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r
• Sie sind sicher im Umgang mit M365
• Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
• Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleitungsorientiert
• Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
• Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
• Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
• Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
• Agiles und digitales Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei qualitrain

Bewerbungsschluss ist der 12.04.2026.