Beschreibung

Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für die Verwaltung in Brakel ab dem 01.01.2027
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung(Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung)
(m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation
• Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen
• Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Darauf können Sie sich freuen

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein engagiertes und kompetentes Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes

incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Weitere Angaben

Für Rückfragen steht Ihnen Personalfachwirtin Frau Lisa Mausbach unter Tel.: 05272 3770-31 oder l.mausbach@caritas-hx.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
Lisa Mausbach, Klosterstr. 9, 33034 Brakel

Arbeitsfeld 1

Kinder und Jugendliche
Menschen in schwierigen Lebenslagen
Sozialraum

Arbeitsfeld 2

Fundraising
Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

befristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit
Vollzeit
Ansprechperson
Ansprechperson
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Lisa Mausbach
Vorstandsassistenz
05272 3770-31
0151 61854545
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Aufgabenbereiche

Vorstandsassistenz
HR
Marketing & Kommunikation

Dienstort
Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
Geschäftsstelle
Klosterstraße 9
33034 Brakel

+49 5272 37700
+49 5272 377011
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Dienstgeber
Caritasverband für den Kreis Höxter e. V.
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