Zur Verstärkung unseres Team suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter/in in der
Personalsachbearbeitung

(m/w/d)

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office,
IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Als Personalsachbearbeiter/in bist Du Teil unseres People & Culture Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen.
Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

Betreuung der Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine ordnungsgemäße Personalverwaltung.

Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Steuerkanzlei vor und erstellst personalrelevante Bescheinigungen und Auswertungen.

Vertrags- und Stammdatenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten,
erstellst Vertragsunterlagen und verwaltest Abwesenheiten.

Mitarbeitendenservice: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister.

Du betreust administrativ eine Vielzahl unserer Benefits.

Deine voraussetzungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.

Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Entgeltabrechnung.

Du kennst die relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse und arbeitest sicher
mit vertraulichen Daten.

Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?

Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen.

Du verfügst über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert.

Du zeigst Eigeninitiative und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche

Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund

Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter

Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensbezuschussung, Unfallversicherung 24/7 weltweit, Teambuilding und vieles mehr

Förderung von Aus- und Weiterbildung

Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen

Ab sofort

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung@flex-pos.com

Oder direkt online bewerben

Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gern eine E-Mail.

Robin Löbbecke

Abteilungsleiter
People & Culture

E-Mail: bewerbung@flex-pos.com

Unsere Benefits

Wir möchten, dass sich jedes Teammitglied wohl fühlt und uns als das schätzt,
was wir sind: ein innovatives, familienfreundliches und verantwortungsvolles Familienunternehmen. Deshalb bieten wir neben einem attraktiven Gehalt eine Vielzahl
an zusätzlichen Leistungen – für ein angenehmes Arbeitsklima
und zufriedene Mitarbeiter.

Gesundes Arbeiten

Massagen

Pluxee Benefits Pass

Teamseminare

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness Studio

Kita-Zuschuss

Corporate Benefits Portal

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

nilo.health

Unfallversicherung

24/7 Weltweit

Und vieles mehr!

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