Empfangs- & Servicekoordinator - Schulungszentrum in Teilzeit (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

Du bist Ansprechperson, wenn es um den herzlichen Empfang und die Betreuung von Teilnehmern, Trainern und Besuchern geht. Als erste Anlaufstelle unseres Schulungszentrums Münster sorgst du für einen professionellen und serviceorientierten Auftritt und schaffst eine einladende Atmosphäre.
Wann immer es um eingehende Anrufe und die allgemeine Korrespondenz geht, übernimmst du die Telefonannahme, leitest Anfragen weiter und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation.
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Schulungen, kümmerst dich um Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und die Vorbereitung der Räume und stimmst dich dabei eng mit dem Learning Services Team ab.
In deiner Position koordinierst du Raumbelegungen und Abläufe vor Ort und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Schulungsbetrieb bei.
Nicht zuletzt übernimmst du die Verantwortung für unseren Cafeteria-Bereich, organisierst Einkäufe von Getränken, Snacks und Verbrauchsmaterialien, sorgst für Sauberkeit und Ordnung und stellst die laufende Betreuung während des Schulungsbetriebs sicher.
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Serviceumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
Idealerweise hast du Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen und praktischen Aufgaben.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Outlook und Excel
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, dein freundliches und verbindliches Auftreten sowie deine Teamfähigkeit.
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche (täglich ca. 5 Stunden) zu besetzen.
Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert: innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.