Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer IOSB-INA in Lemgo, als Standort für die industrielle Automation des IOSB, bietet ein überaus attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche. Wir sind eine der führenden Forschungseinrichtungen in dem Technologie-Netzwerk „Intelligente technische Systeme Ostwestfalen Lippe it’s OWL“ und ein wichtiger Bestandteil der dynamischen Wissenschafts- und Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe. Unsere Mission: "Empowering our Partners for the Digital Age".

Unser Verwaltungsteam im Bereich Einkauf unterstützt maßgeblich Prozesse und Projekte unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams beraten Sie unsere Abteilungen beim Einkauf von Dienstleistungen, Investionsgütern und Verbrauchsmaterialien. Sie führen die Beschaffungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts durch und überwachen den Auftragsstatus.

Sie suchen eine neue Herausforderung und bringen gerne eigene Ideen ein - sowohl selbstständig als auch im Team? - Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie die Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft

Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO

Beratung unserer Mitarbeitenden in Beschaffungsfragen

Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen)

Führung von Verhandlungen über Preis und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern

Hiermit bringen Sie sich ein

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender praktischer Berufserfahrung
Neben einer ergebnis- und serviceorientierten, systematischen und eigenständigen Arbeitsweise verfügen Sie über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen, sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken gehören ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten sowie komplexe Sachverhalte verständlich an unterschiedliche Zielgruppen kommunizieren zu können
Neben der Freude am Umgang mit Menschen runden der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel, SAP-Kenntnisse (S/4 HANA und Ariba) sowie gutes Englisch Ihr Profil ab

Was wir für Sie bereithalten

• Freiraum für Verantwortung und eigene Ideen

• Zusammenarbeit mit engagierten und interessierten Kolleg*innen

• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Arbeit nach Absprache

• Ein kreatives Umfeld in spannenden modernen Räumlichkeiten

  
  

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Astrid Alteheld
Referentin des Direktoriums / HR
Tel.: 05261/94290-23
E-Mail: Astrid.Alteheld@iosb-ina.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Kennziffer: 85062 Bewerbungsfrist: 14.08.2026