Vollzeit | Delbrück

Du hältst nicht nur Termine im Blick – du hältst den Betrieb am Laufen.

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Du koordinierst, organisierst, kommunizierst und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Betreuung des Bereichs Arbeitssicherheit (Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen, Kommunikation mit Dienstleistern)
• Unterstützung und Koordination von Marketingmaßnahmen, Stellenanzeigen und Unternehmenskommunikation
• Steuerung und Betreuung externer Partner wie Marketingagentur, IT-Dienstleister und weitere Serviceunternehmen
• Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme von Projekten, Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Organisationsthemen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Dinge zu organisieren, mitzugestalten und Lösungen zu finden

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in nahezu alle Unternehmensbereiche
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

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